SUOMI

RUOTSI

NORJA

Tietosuojakäytäntö (GDPR)

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten Solf Handel käsittelee henkilötietoja verkkosivustonsa kautta sekä kuljetuspalveluiden ja varastonhallinnan yhteydessä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Solf Handel Ab
Y-tunnus: 0889797-5
SULVA, Suomi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Andreas Klemets
Sähköposti: info@solfhandel.fi

2. Mitä henkilötietoja käsitellään?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja asiakassuhteesta ja palvelusta riippuen:

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Osoite
  • Kuljetuspalveluihin ja varastonhallintaan liittyvät tehtävät
  • Laskutus- ja maksutiedot
  • Muut tiedot, jotka asiakas antaa verkkosivuston kautta tai palveluiden yhteydessä

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään ainoastaan ​​tiettyihin ja laillisiin tarkoituksiin:

Tarkoitus Oikeusperusta
Asiakaskyselyiden käsittely verkkosivuston kautta Oikeutettu etu
Kuljetuspalveluiden varaaminen ja toteuttaminen Sopimus ja lakisääteinen velvoite
Laskutus- ja maksunhallinta Sopimus ja lakisääteinen velvoite
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito, lakisääteinen raportointi) Lakisääteinen velvoite
Liiketoiminnan kehittäminen ja toiminnan varmistaminen Oikeutettu etu
Verkkosivustoanalyysi Google Analyticsin kautta Suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

4. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan jakaa seuraavien vastaanottajien kanssa siinä laajuudessa kuin se on tarpeen:

  • Tilintarkastus- ja tilintarkastusyritykset
  • IT- ja järjestelmätoimittajat (esim. varausjärjestelmät, webhotelli, sähköpostipalvelut)
  • Google Analytics (vain verkkosivustoanalyysiin suostumuksella)
  • Viranomaiset, lain niin vaatiessa (esim. Verohallinto, Liikenne- ja viestintävirasto Traficom)

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

5. Henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

Google Analytics: Jos suostut Google Analyticsin käyttöön, tiettyjä verkkosivustokäyntiäsi koskevia anonymisoituja tietoja siirretään Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Google on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti, mikä varmistaa riittävän suojan tason GDPR:n mukaisesti.

Jos käytetään kolmannen osapuolen palveluita, joihin liittyy siirtoa EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan, että suojan taso täyttää GDPR:n vaatimukset, esimerkiksi EU:n komission mallisopimuslausekkeiden avulla.

6. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää.

Esimerkki:

  • Asiakas- ja laskutustietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
  • Kuljetus- ja varastonhallintatietoja säilytetään sovellettavien lakisääteisten vaatimusten ja liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti.
  • Verkkosivuston kautta tehdyt kyselyt poistetaan, kun ne eivät ole enää ajankohtaisia.
  • Evästeiden käyttöön liittyviä suostumuksia säilytetään 12 kuukautta, minkä jälkeen niitä pyydetään uudelleen.
  • Google Analyticsin tiedot anonymisoidaan ja säilytetään 26 kuukautta

7. Henkilötietojen suojaus

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet suojataksemme henkilötietoja luvattomalta käytöltä, katoamiselta, väärinkäytöltä tai luvattomalta muuttamiselta. Vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy henkilötietoihin.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Pääsy heidän henkilötietoihinsa
  • Pyydä virheellisten tietojen korjaamista
  • Pyytää tietojen poistamista (lain sallimissa rajoissa)
  • Pyydä käsittelyn rajoittamista
  • Vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
  • Saat tietosi jäsennellyssä muodossa (tiedon siirrettävyys)
  • Peruuttaa suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseen (esim. evästeiden ja Google Analyticsin osalta)

Pyynnön voi lähettää yllä mainitulle yhteyshenkilölle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle Suomessa.

9. Pakolliset tiedot

Jotkin henkilötiedot ovat välttämättömiä kuljetuspalvelujen tarjoamiseksi tai lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi. Jos näitä tietoja ei anneta, palvelua ei voida suorittaa.

10. Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia GDPR:n mukaisesti.

11. Evästeet ja verkkosivusto

Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja verkkosivuston käytön analysoimiseksi.

11.1 Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan selaimeesi, kun vierailet verkkosivustolla. Niitä käytetään verkkosivuston asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi ja tiedon keräämiseksi siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoa.

11.2 Minkä tyyppisiä evästeitä käytämme?

Välttämättömät evästeet (ei vaadi suostumusta)

Nämä evästeet ovat ehdottoman välttämättömiä verkkosivuston moitteettoman toiminnan kannalta:

  • Istuntoevästeet – Varmistaa, että verkkosivusto toimii oikein vierailusi aikana
  • Evästeiden suostumus (ga_consent) – Tallentaa valintasi evästeiden hyväksymisestä tai hylkäämisestä.

Säilytysaika: Istuntoevästeet poistetaan, kun suljet selaimesi. Muita välttämättömiä evästeitä säilytetään enintään 12 kuukautta.

Analytiikkaevästeet (vaatii suostumuksen)

Nämä evästeet auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät verkkosivustoa, jotta voimme parantaa sitä:

Säilytysaika: _ga säilyy 2 vuotta, _gid 24 tuntia ja _gat 1 minuutin.

Kerätyt tiedot: Nämä evästeet keräävät anonymisoitua tietoa siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoa, mukaan lukien kävijöiden määrä, mistä kävijät tulevat ja millä sivuilla he vierailevat. IP-osoitteet anonymisoidaan.

Kolmannen osapuolen palveluntarjoaja: Google LLC, Yhdysvallat. Tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

11.3 Miten evästeitä hallitaan?

Evästeiden hyväksyminen

Kun vierailet verkkosivustollamme ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään hyväksymään tai hylkäämään evästeet. Voit valita seuraavista:

  • Hyväksy – Analytiikkaevästeitä käytetään verkkosivuston parantamiseen
  • Hylkää – Vain välttämättömiä evästeitä käytetään

Välttämättömiä evästeitä käytetään aina, koska ne ovat välttämättömiä verkkosivuston perustoiminnoille.

Muuta evästeasetuksiasi

Voit muuttaa evästeasetuksiasi milloin tahansa:

  1. Poista evästeet selaimestasi
  2. Käy verkkosivustolla uudelleen – saat sitten uuden evästepyynnön

Estä evästeet selaimessasi

Voit myös estää evästeet suoraan selaimessasi. Huomaa, että jotkin verkkosivuston ominaisuudet eivät välttämättä toimi oikein, jos estät kaikki evästeet.

11.4 Kolmannen osapuolen evästeet

Verkkosivustomme käyttää ainoastaan ​​Google Analyticsin evästeitä (suostumuksellasi). Emme käytä evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

  • Kolmannen osapuolen markkinointi tai mainonta
  • Sosiaalinen media
  • Sivustojen välinen seuranta

11.5 Evästekäytännön päivitykset

Saatamme päivittää evästeiden käyttöä. Kaikista muutoksista ilmoitetaan tällä sivulla, ja sinun on ehkä annettava suostumuksesi uudelleen, jos tehdään merkittäviä muutoksia.

12. Tietosuojakäytännön muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.

Denna dataskyddsbeskrivning uppdaterades senast den 20 Februari 2026.